“我与利达同成长”征文
2012年4月10日,是个特殊的日子,我年至不惑,入职利达,正式开启第二段职场生涯。
曾经的工作是我本专业,工作了十几年,顺风、顺水、顺手。单位是上市企业,也是行业的骄子,因不得已的原因而辞职,有遗憾、有不舍、更有不甘。渴望重回职场,感恩公司给我机会。老实说,起初我是满怀忐忑与不安的,建筑业对我而言是完全陌生的行业,公司我能否适应?新的岗位我能否胜任?新的同事能否包容?静思过后是选择,一鼓作气再出发。
我的岗位是分公司综合办公室职员,按照工作的安排,主要职责是印章、证件的管理使用,各类人员资料及工程资料的归档、借阅,起初对这些证件一无所知、毫无概念,我主动申请去公司学习,在这里要特别感谢公司谢主任及周副主任无私地、毫无保留地帮助,我自己也像刚入学的小学生,不懂就问,认认真真做笔记,通过这段时间的学习,受益非浅,也为日后顺利地开展工作奠定了基础。
公章的保管是我的首要职责,我深知章盖下去容易,责任天大,我始终记的、周总曾经特别对我说过的:“公司谢主任这些年在公章的保管上没出过一次差错”,这句话就像是头上的紧箍咒,我时常告诫自己:绝不能因为我的失误,造成公司的损失,辜负上司的信任。除了严格按公司的证章使用规定管理外,做到每盖一个章都有登记,重要的还要留存复印件。过去的七八年里,公章的保管使用也是零差错,算是不辱使命吧。
其次是关于证件及工程资料的归档管理,慢慢摸索出了适应于分公司办法,每年年初,提前把分公司的证件资料清理汇总,那些证件该什么时间年审,做成表格向上司汇报,做到不漏不错,到时提醒,工程资料根据这边的实际情况分门别类进行管理,参观访问的客人较多,经常会用到这些资料,按类别分类不方便查找,改成按项目分类后更方便简捷。
上司常说,我们的工作就是服务。是的,不仅是服务,而且是多方位的。武汉分公司这边服务的项目有的比较远,有时候项目上为了盖个章,舟车劳顿大半天,很是辛苦,我主动跟项目部沟通,不紧急的普通资料可以邮寄过来,我替他们拿给上司审批,盖章后再回寄,最大限度地为项目提供方便,这是一种服务。综合办公室,后勤保障类琐碎的事较多,记得为公司员工落户武汉的问题,是上司交办的一个我从未接触过的任务,为分公司申请集体户口户头,我完全摸头不是脑,找片警,找户籍警,找公安分局户籍处长,在分局的大门边蹲守了好几天,终于见到了分管户籍的公安分局领导,但分公司又不完全符合立户要求,经过反复地沟通,邀请分局户籍领导参观公司、了解公司的发展,在不懈的努力下,终于有了结果,解决了公司员工落户的后顾之忧,这也是一种服务。武汉分公司作为利达的形象窗口,常有客户参观,最初也是有点手忙脚乱的,几次过后也总结出了自己的经验,清洁卫生、摆放资料、热茶冷水、鲜花礼品,一句话提前做好工作,给客户留下美好的印象。总之,努力做好服务就是我的职责。
作为一个普通的员工,我也许默默无闻,没有惊人的成绩,更没有耀眼的光环,但在自己的岗位上我认真过、努力过 ,也有自己的收获,不枉度不惑之年。在今后的工作中,我将更加努力地做好自己的本职工作,为利达的蓬勃发展添砖加瓦,与利达荣辱与共。
我骄傲,我是利达人。(作者单位:集团公司武汉分公司综合办公室)