面对建筑市场激烈的价格竞争，我们在项目管理上提出了“五个先行”、精细化管理的总体要求。成本管理、合同管理是“五个先行”的核心内容，是公司服务项目部、规范项目部管理的重要工具。当前，项目部应围绕公司发展目标和要求，大力加强项目成本、合同管理。
一、成本管理
（一）项目主要负责人是项目成本管理的第一责任人，要做到对项目所需的材料、人工、机械等市场价格烂熟于心；要对项目的每一项成本计划、已经发生的支出了然于胸；对项目停工一天、提前一天完工、滞后一天完工所导致的成本增减心知肚明。项目主要负责人不能做到这一点，项目成本管理就是一句空话。
（二）项目开工前，项目主要负责人要召集项目管理团队，制定《项目成本管理方案》，按照工程量清单和会计分科，进行成本预测，明确成本管理目标，切实采取经济措施、组织措施、技术措施、合同措施等成本控制方法，分解成本管理职责，让项目管理团队人人都负有成本管理职责，人人都有成本管理意识。
（三）项目实施过程中，要聘任专门的成本会计负责建立成本台账。要按照形象进度或工期进度，定期召开专门的成本控制分析会，通报项目支出情况，对照成本预测节点目标或分项目标，分析成本消耗偏差，查找原因，制定措施，及时纠偏。属于碧桂园项目的，要与公司成控部保持工作联系，及时签订合同和请款，降低财务成本。
（四）项目竣工时，项目部要做到工完账清，及时办理工程结算。同时，要形成项目成本分析报告，总结项目成本管理的经验和教训，报送公司，为公司今后进行成本预测和投标建立基础信息资料。
二、合同管理
合同管理是当前项目管理的一个十分薄弱的工作，又是一项非常重要的工作。我们通过检查发现，很多项目部没有及时与甲方签订合同，导致不能请款；一些项目部没有及时与供应商、分包商签订合同，给项目成本管理和公司工程款集中支付带来了困难。各项目部主要负责人必须明确：随着建筑行业营改增，为适应碧桂园管理规则，我们公司在向规范化、标准化方向发展，客观上要求各项目部必须重视和规范合同管理，必须明确合同是工程款支付的前提，合同是项目财务必需的原始凭证资料。为此，各项目部要切实加强合同管理。
（一）积极与甲方项目部和公司成控部保持工作联系，沟通信息，及时催促甲方签订总包合同。不久前，公司成控部、财务部与碧桂园湖北区域相关工作部门进行了工作对接，目的在于协助项目部推进项目签约、请款工作。
（二）项目部劳务分包、材料采购、设备租赁等合同要全覆盖、标准化、电子化、专人专柜管理,即：项目上发生的所有劳务分包、材料采购、设备租赁等交易，要力求通过招标采购选择供应商、承包商，要在交易前签订书面合同，要力求签订含税合同；合同样式和格式力求使用公司制订的《湖北利达建设工程集团有限公司劳务分包材料采购设备租赁合同示范文本》（OA平台上可下载），便于公司及时更新示范文本，在公司层面进行维权，加强合约管理；合同版式既要有纸版，同时也要留存电子版，便于公司通过OA平台进行合同备案管理；项目部应当指定专人负责合同审批、管理工作，建立健全合同档案，用专柜存放合同。
一个人干不过一个团队，一个团队干不过一个体系，一个体系干不过一种文化。加强合同管理等基础工作，努力降低成本是摆在我们公司面前一项十分紧要的事情。公司要想在经营活动中脱颖而出，就只有在控制成本、降低成本上面下苦功夫、硬功夫。这不是一个人的事情，而是公司每一个项目部、每一个员工都应该思考的问题。只有把成本降低，我们的企业才能在日益竞争激烈的环境中生存下去，才有可能得到高质量的发展，让我们共同努力，把降低成本融入到我们的企业文化中去，打造利达核心竞争力。（作者为宜昌分公司成控部部长）